GENEL AÇIKLAMALAR
KİŞİSEL VERİ BAŞVURULARI
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun") ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Bundan sonra "Başvuru Sahibi" olarak anılacaktır), Kanun’un 11’inci maddesi uyarınca kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak aşağıda yazılı taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.
Buna göre Başvuru Sahibi’nin;
• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinde, bu durumun kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde bu zararın giderilmesini talep etme,
hakları mevcuttur.
Kanun'un 13'üncü maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan Platform Şans Oyunları Anonim Şirketi’ne ("Şirket") yukarıda yazılı haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu ("Kurul") tarafından belirlenen diğer yöntemlerle iletilmesi gerekmektedir.
Bu çerçevede yazılı olarak Şirketimiz’e yapılacak başvurular, "İlgili Kişi Başvuru Formu" doldurularak ve Kanun’un 13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in (“Tebliğ”) 5. maddesine uygun olarak;
1. Başvuru Sahibi’nin ıslak imzalı şahsen başvurusu veya noter vasıtasıyla,
2. Kayıtlı elektronik posta (KEP) yoluyla,
3. Başvuru Sahibi’nce 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Başvuru Sahibi’nin Şirketimiz’e daha önce bildirdiği ve Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılmak suretiyle
Şirketimiz’e iletilebilecektir.
Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde Şirketimiz’e ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir. Buna göre;
|
Başvuru Yöntemi |
Başvurunun Yapılacağı Adres |
Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi |
|
Şahsen başvuru (Başvuru Sahibi’nin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması) |
Cumhuriyet Mh. Yeni Yol 1 Sk. Now Bomonti No:2 İç Kapı No:111 Şişli/İstanbul |
Zarfın üzerine Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi yazılacaktır. |
|
Noter vasıtasıyla tebligat |
Cumhuriyet Mh. Yeni Yol 1 Sk. Now Bomonti No:2 İç Kapı No:111 Şişli/İstanbul |
Tebligat zarfına Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi yazılacaktır. |
|
Kayıtlı elektronik posta (KEP) yoluyla |
E-postanın konu kısmına Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi yazılacaktır. |
|
|
Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimiz’e daha önce bildirilen ve Şirketimiz’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılmak suretiyle |
E-postanın konu kısmına Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi yazılacaktır. |
Şirketimiz, Başvuru Sahibi tarafından e-posta yolu ile yapılacak başvurularda Başvuru Sahibi'nin kimliğini doğrulamak için ek bilgiler talep edebilecek gerekli önlemleri alabilecektir.
Ayrıca, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağına ilişkin duyuru Şirketimiz tarafından yapılacaktır.
Belirtmek gerekir ki, Tebliğ uyarınca; Başvuru Sahibi’nin başvurusunda ad, soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerinin bulunması zorunludur.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi de gerekmektedir.
Başvuru vasıtasıyla Şirketimiz’e verilmiş olan bilgilerin doğru ve güncel olması gerekmekte olup, Şirketimiz ‘’İlgili Kişi Başvuru Formu’’ içeriğinde yanlış ya da eksik bilgi verilmesi ya da yetkisiz başvuru sebebiyle doğabilecek taleplerden ötürü sorumluluk kabul etmemektedir.
Şirketimiz’e iletilmiş olan başvurularınız Kanunu’nun 13’üncü maddesinin 2’inci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak yanıtlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurul tarafından belirlenecek tarifedeki ücret talep edilebilecektir.
Şirketimiz talebinizi kabul edip işleme koyabilir veya gerekçesini açıklayarak talebinizi yazılı usulle reddedebilir. Şirketimiz’in yanıtları Kanun’un 13’üncü maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.